Informačná povinnosť Prevádzkovateľa
Používatelia a návštevníci tejto webstránky si musia tieto Zásady pozorne prečítať skôr, ako poskytnú svoje osobné údaje a/alebo vyplnia elektronický formulár na webovej stránke Prevádzkovateľa.
PREVÁDZKOVATEĽ: EMM – reality, spoL s r.o., so sídlom Sekurisova 16, 841 02 Bratislava, (IČO: 44 037 571) zastúpený konateľom pánom Alexandrom Milly
ako prevádzkovateľ informačného systému, ktorý považuje ochranu osobných údajov za dôležitú súčasť svojej bezpečnostnej politiky, zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov.
V súvislosti s našou činnosťou spracúvame Vaše osobné údaje a chceme, aby dotknuté osoby vedeli, akým spôsobom ich chránime. Pri spracúvaní osobných údajov ste dotknutou osobou, t. j. osobou, o ktorej sú spracúvané vaše osobné údaje.
Zásady ochrany osobných údajov
V týchto Zásadách ochrany osobných údajov sú popísané informácie v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „Nariadenie“) a zákona č. č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ sa zaväzuje, pri spracúvaní osobných údajov, prijať primerané technické, personálne a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, ktoré spracúva. Takéto opatrenia zahŕňajú používanie brán firewall, zabezpečených všetkých priestorov, vhodné systémy a procesy riadenia prístupových práv, dôkladný výber Sprostredkovateľov a ďalšie technické opatrenia na poskytovanie primeranej ochrany osobných údajov pred ich neoprávneným používaním, zmenou alebo stratou. Podľa vhodnosti je tiež možné zhotoviť záložné kópie a využiť iné podobné prostriedky, aby sme predišli náhodnému poškodeniu, strate alebo zničeniu osobných údajov. Tieto opatrenia zabezpečujú primeranú úroveň zabezpečenia v súvislosti s rizikami prirodzene súvisiacimi s procesom spracovanie a povahou osobných údajov, ktoré sú predmetom ochrany.
ZBER OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zber osobných údajov dotknutých osôb sa vykonáva priamo od dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu prostredníctvom webovej stránky Prevádzkovateľa.
ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA
Získavanie a spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb sa vykonáva na účely:
- uzatvorenie zmluvy medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia;
- následných povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu so zákazníkom v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (napr. vedenie účtovných záznamov, vymáhania pohľadávok, riešenia mimo/súdnych sporov, archiváciu, a pod.);
- aktivít súvisiacich s bezpečnosťou v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. g) Nariadenia – oprávnený záujem (kamerový systém, evidencia návštev)
- iných aktivít realizovaných v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia na základe súhlasu dotknutej osoby na vopred vymedzený účel (napr. riešenia žiadostí/sťažností dotknutých osôb).
PRÍJEMCOVIA ALEBO KATEGÓRIE PRÍJEMCOV
- pošta/kuriérske spoločnosti
Pri doručovaní korešpondencie.
- orgány štátnej moci alebo iné oprávnené orgány (orgány verejnej moci)
Pri právnych dôvodoch, pokiaľ nám to uloží orgán štátnej moci ako povinnosť. Môže to byť aj v prípade vymáhania našich práv alebo našej obhajoby, kedy môžu byť vaše osobné údaje odovzdané inému subjektu (napr. advokátovi).
ARCHIVÁCIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Osobné údaje budú uchovávané:
- záznamy týkajúce sa zmluvného vzťahu 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu;
- súhlas dotknutej osoby v závislosti od typu udeleného súhlasu po dobu trvania jeho platnosti alebo do jeho odvolania dotknutou osobou;
- ostatné záznamy v zmysle registratúrneho poriadku Prevádzkovateľa.
PRÁVA DOTKNUTÝCH OSÔB
Dotknutá osoba v zmysle zákona má v súvislosti so spracúvaním jeho osobných údajov nasledovné práva:
- právo požadovať od Prevádzkovateľa prístup k osobným údajom jej sa týkajúcich v rozsahu stanovenom Nariadením v zmysle čl. 15;
- právo na opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania osobných údajov v prípadoch definovaných Nariadením v zmysle čl. 16, čl. 17 a čl. 18;
- právo namietať voči spracúvaní jej osobných údajov v prípadoch definovaných Nariadením v zmysle čl. 21 a čl. 22;
- právo na prenosnosť jej osobných údajov v prípadoch definovaných Nariadením v zmysle čl. 20;
- právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas udelený v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia;
- právo byť informovaný, v prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré by viedlo k vysokému riziku pre práva a slobody dotknutej osoby;
- právo na ľudský zásah zo strany Prevádzkovateľa, v prípade automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (ďalej len „AIR“),
- práva vyjadriť svoje stanovisko k AIR,
- právo napadnúť rozhodnutie AIR,
- právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 821 07 Bratislava 27.
UPLATNENIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
Uplatnenie práv je možné osobne v sídle Prevádzkovateľa, písomne na horeuvedenú adresu Prevádzkovateľa, alebo zaslaním mailu na e-mailovú adresu: info@www.sovanest.sk
Prevádzkovateľ bude spravidla odpovedať na podania v takej podobe akej boli podané. Pre potreby jednoznačnej identifikácia môže Prevádzkovateľ žiadateľa spätne kontaktovať na telefónne číslo, ktoré eviduje vo svojom systéme. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť do 1 mesiaca od jej doručenia.
Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva v zmysle zákona môže uplatniť zákonný zástupca. Práva dotknutej osoby v zmysle zákona, ktorý nežije, môže uplatniť blízka osoba.
Prevádzkovateľ môže požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady alebo odmietnuť konať na základe žiadosti, ak sú žiadosti zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu.
Prevádzkovateľ taktiež môže odmietnuť uplatnenie práv dotknutej osoby, ak nevie jednoznačne